Příliš dlouhá adresa nebo místo narození se zadá do poznámky dle
následujícího příkladu:
Adresa: Ulice Dr. Milady Horákové 1578/545, 400 00 Jablonec nad_
Místo Narození : Jindřichův_
Poznámka: A:Nisou;N:Hradec;
Za posledním slovem nebo před prvním slovem je třeba zadat mezeru (pokud tam
patří) - je vyznačena potržítkem.
Zvláštní evidenční stavy:
28 - nemoc v ochranné době, do data změny evidenčního stavu se zadá datum
výstupu (poslední den v zaměstnání)
29 - OČR, stejně jako 28
40 - zaměstnanec má nárok na starobní důchod ale zatím ho nenastoupil, do data
změny evidenčního stavu se zadá poslední den před nárokem
Typ evidenčního listu:
1 - jiné evidenční stavy než jsou uvedeny níže
2 - evidenční stavy 28, 29 a 89 až 94 a 96 až 99
3 - evidenční stav 95
Úpravy některých údajů pro EL:
Klávesou Ctrl+E vyvoláte v aktualizaci kmenového souboru tabulku s úpravou
údajů pro EL daného pracovníka a to:
- posun pojištění oproti nástupu ve dnech (+/-)
- změna vyloučených dob (+/-)
- pořadí pracovních poměru: 0 = 1, 2, 3, 4, 5, 6
Evidenční listy pak vycházejí z kmene a údajů daného roku - především ze zadání evidenčních kódů 6xx
Omezení tisku EL lze provést zadáním rozsahu evidenčního stavu. Dále se netisknou EL u pracovníků, kteří mají zadáno v kmenové kartě SZ ZP ne (klávesou Z).
Časté chyby:
- mezi jménem a příjmením musí být jen jedna mezera
- nepovolené znaky v adrese nebo místě narození - např.: & _ \
Oprava více evidenčních listů: ve filtru zadejte ve formě od do nebo klávesou F7, F8 výčet evidenčních listů a zapněte stavovou klávesu ScrollLock.
Evidenční listy (Hlavní menu - Mzdové listy) lze tisknou přímo na předepsaný formulář a to především na tiskárny a se standardem PCL - tiskárny Hewlett Packard (LaserJet nebo DeskJet) a případně i na tiskárny se standardem Epson (Esc) - tradiční jehličkové tiskárny. Vždy ovšem musí být tiskárna připojená přes paralelní port. Nastavení horního a levého okraje se prování v Hlavním menu - Nastavení systému klávesou Ctrl+E. U tiskáren Epson se zadává posun o řádek respektive posun o znak. Posun u tiskáren standardu PCL se zadává v milimetrech vynásobených číslem 11,8 a poté zaokrouhlených. Např. posun o 8mm se zadá číslem 94. V nastavení evidenčních listů dále zvolíme počet kopií u jednoho pracovníka (1 až 3).
Rovněž lze tisknout informativní sestavu evidenčních listů pro kontrolu či založení kopií a to dva evidenční listy na fomát A4 či jeden na A5.
Vytvoření XML souboru. Ve Mzdových listech - Evidenčních listech je akce Soubor XML. Touto akcí vytvoříme výpis. Poprvé zadáme cestu a jméno výstupního souboru klávesou Alt+D. Např. EL.XML, C:\ELDDMM.XML nebo A:\EL.XML a uložíme klávesou F2. Na závěr vytvoříme soubor XML výpisem na Disk. Při dalším vytváření výpisu již není třeba znovu zadávat cestu klávesou Alt+D pokud jsme ji uložili klávesou F2.
Elektronické odeslání evidenčních listů je nutné provést samostatným programem, který je ke stažení ZDE. Heslo k instalaci sdělíme emailem a je vázáno na použitý variabilní symbol. Pro úspěšné odeslání nejprve zadáme uživatelský identifikátor, heslo a variabilní symbol. Vybereme volbu RELDP. Následně zvolíme podpisový a šifrovací certifikát - předpokládáme, že vlastníte správné certifikáty, máte je i nainstalované*, jste na portálu PVS přihlášeni a máte přidělený identifikátor s heslem. Na závěr klikneme na tlačítko odeslat, vybereme soubor XML pro odeslání a čekáme na odpověď. Kliknutím na tlačítko Soubor můžete vytvořit zašifrovaný a podepsaný soubor XML - možnost podání souborem.
*Postup instalace certifikátů:
- programem
CertReq si na disketu vygenerujte (sestavte) žádost o certifikát, doplňte
vaše údaje do
oznámení o pověření a dostavte se s disketou a oznámením na vaši SSZ,
kde vám vygenerují podpisový a šifrovací certifikát.
- na stejném PC si naimportujte programem CertReq podpisový certifikát na jméno
- musí být uveden v Možnostech internetu - Obsah - Certifikáty - Osobní.
Doporučujeme provést export (archivaci) tohoto certifikátu dle
návodu pro opětovné nainstalování certifikátu na nový, reinstalovaný nebo
jiný počítač.
- z internetu si nainstalujte
šifrovací certifikát (ten na disketě může být zastaralý) - pozor úložiště
nezadávejte automaticky nýbrž zvolte ručně úložiště "Zprostředkující
certifikační úřady".
- upozorňujeme, že se jedná o stručný výtah z pokynů ČSSZ
Poslední aktualizace: 04.10.2007 09:35